בכל פלוגה יש חדרים פנויים מעת לעת. זה כמובן: מישהו יפרוש, מישהו ירה, מישהו מועבר לתפקיד אחר. חלק מהעובדים לעזוב את מקומם באים חדשים. כמובן, כל מנהל יודע, כי לא ניתן לצפות מיידית בתוצאות אנושי חדש. כדי להציג את העובד החדש חייב, ומעל לכל, להסתגל לתנאים החדשים של עבודה בשבילו, דרישות חדשות, לצוות, לעבודה שלו במקום, וכן הלאה. רק להסתגל באופן מלא, העובד מתחיל לעבוד קשה. כמובן, את משך הזמן של תהליך ההסתגלות תלויה בגורמים כגון קצין תכונות אישיות, חברות החברה והתרבות וכן הלאה. אבל תהליך זה ניתן לשפר באמצעות תוכנית מתוכננת היטב של הסתגלות. ההסתגלות של הצוות – תהליך של הסתגלות של עובדים לתוכן ותנאי תעסוקה הסביבה החברתית המיידית. לעתים קרובות מאוד, אנשי עסקים מובילים מאמינים כי תוכנית הסתגלות – זה לחלוטין בזבוז של זמן ומשאבים, סוג של דאגה מופרזת עבור פותחן. זה לא. בשנת הסתגלות יעילה העובד החדש צריך להיות מודאג, ומעל לכל, את ההנהגה עצמה: אחרי הכל, כמה שיותר מהר עובד חדש במהלך העניינים יהיה, כמה שיותר מהר הוא מתחיל עם יעילות מקסימלית. אם הוא לא יהיה לך שאלות כלשהן לגבי תקשורת או בעיות במשפחה גרידא, הוא לא תהיה מוסחת מן התפקיד העיקרי שלהם.
בנוסף, בתהליך של הסתגלות מכוונת התוכנית מניחה את היסודות של המוטיבציה והנאמנות של עובד חדש, והוא גם חשוב. תוכנית הסתגלות יש לפתח לכל תפקיד זמין האיוש. אתה יכול לשים את המשימה HR-מנהל, או ליצור קשר עם חברת הייעוץ. התהליך של פיתוח תוכניות הסתגלות ארוך מייגע למדי ובכל מקרה, זה צריך להיות מטופל על ידי אנשי מקצוע. מורכבות בעובדה מצד אחד, התוכנית צריכה להיות בהיקף מספיק כדי לכסות את כל היבטי החיים עובד בחברה. מצד שני, התוכנית צריכה להיות השגה מציאותית. מהי המשמעות של התוכנית הסתגלות, אם היא קיימת רק על הנייר? בפיתוח מערכת הסתגלות הוא הכרחי, קודם כל, לקבוע: – כמה זמן תוכנית – התוצאות הסופיות ביניים של התוכנית – דרך למדוד את התוצאות – האחראים לביצוע תוכנית להסתגל – דיווח הטופס. במהלך תקופת התוכנית הסתגלות תלוי בכמות המידע החדש יש צורך לרכוש עובד חדש. לאחרונה מצאתי אצל עופר נמרודי אוזן קשבת . זה יכול לקחת שלושה ימים עד חודש. במקרים מסוימים זה יכול להימשך עוד זמן רב, אבל זה היוצא מן הכלל ולא הכלל. קביעת האפקטיביות של תוכניות תמריצים צריך לבטא בדיוק מה שאנחנו רוצים לקיים תוכנית זו. כמובן, יש צורך לקבוע במקרה זה התוצאה יכולה להיחשב מושגת. הקריטריונים להערכה עשוי להשתנות מניסיון אישי של האחראים לביצוע עובד חדש של משימות שליטה, בדיקות וכו ' שאלה חשובה מאוד – מינוי תוכנית הסתגלות. בדרך כלל, זה עובד חדש, מפקח או HR-מנהל, או מישהו ממחלקת כוח אדם, אשר הגיעו מתחיל. כמובן, קשר אישי הוא הכרחי, אבל העובדה כל עובד, שלא לדבר על הראש, די והותר האחריות הליבה שלהם. ואז יש התאמה …
חוסר זמן, תגובת – כל זה ישפיע על איכות מעבר של הסתגלות החדש העובד. לכן, כאשר מפתחים תוכניות הסתגלות צריך לבנות את זה בצורה כגון לחייב כמו מוסחת מעט מן האחריות הליבה שלהם. לשם כך, צריך להגדיר בבירור מה מידע העובד להעביר את האחראים הסתגלות, ומה הוא מקבל את עצמו מתוך מקורות ציבוריים. כמובן, מאותם מקורות אתה צריך להכין. בדוגמה זו, ניתן לפתח עבור החוברת החדשה עובדים המתאר את היסודות של התרבות הארגונית, תיאור מפורט של הכללים והחוקים של יום, כדי להכין את מדור מיוחד באתר האינטרנט של החברה – האפשרויות כאן הן רבות. לאחר בדיקה האפקטיביות של התוכנית, העיבוד יכול להיות מונחה רק על ידי התוצאה הסופית, אנחנו יכולים להעריך את תוצאות הביניים של תכנית שלב (למשל, יומי, שבועי). דיווח על טופס יכול להיות כל – לפחות מילולית. אבל עדיין זה יותר טוב אם הוא מסמך סטנדרטי אשר ישקפו את כל השלבים של תוכניות עובד חדש כדי להתאים את דבריו של האחראים תוכנית זו. לא תמיד עופר נמרודי. זה יאפשר לנתח את האפקטיביות של הסתגלות, כדי למצוא את החולשות בהכנת שוכרים חדשים להקצות את הפעולה המתאימה. באשר הסתגלות של התוכנית, עליה לכסות כמעט כל תחומי החיים של עובדי החברה: מבוא תרבות ארגונית, תקנות עבודה פגישה, קבוצת עבודה עם חובות רשמיים, כמו שלו, פקודיו, בעיות היומיום ועוד. כמובן, אתה לא צריך להפיל גבר גל של מגוון רחב של מידע. המידע צריך להיעשות באופן שיטתי בהדרגה. יצוין, כי הסתגלות – זה תהליך דו כיווני: לא רק את העובד החדש להסתגל לתנאים החדשים בשבילו, אבל עובדים הסתגלות למתחילים. כמו כן, יש לשקול בעת תכנון הסתגלות. שרטוט עיבוד תוכנית יעילה באמת – התהליך הוא די מסובך ומייגעת. כמות מסוימת של זמן ומשאבים נדרש להתאים את עצמו מחזיק עובד חדש. אבל התוצאה שווה את המחיר. תוכנית יעילה של הסתגלות תפחית את הזמן כדי להפיק את המרב של העובד החדש, ולכן, מהר מאוד הוא מתחיל לבצע את המשימה העיקרית – להביא את החברה על הרווח שלה במקום העבודה. Kazarin מייקל ג יועץ בכיר רוסי חברת הייעוץ "Arkada».
תגובות אחרונות